Personvernerklæring

Personvernerklæringen for Hurdal Verk folkehøgskole gjeldene fra og med 1. juli 2018.

1. Generelt

I dette dokumentet forklarer vi hvordan vi håndterer dine personopplysninger i forbindelse med at du besøker våre nettsider, sender inn en søknad om å bli elev, når du er elev hos oss og er i kontakt med oss på f.eks mail, brevpost, Facebook Messenger eller annen tilsvarende kommunikasjonstjeneste. Hurdal Verk Folkehøgskole er behandlingsansvarlig for alle disse opplysningene.

 

Dette dokumentet skal være lettlest og forståelig. Dersom det mot formodning er noe du ikke forstår, ta kontakt med oss, så retter vi opp feilen.

 

2. Hvilke opplysninger samler vi inn og hva bruker vi informasjonen til?

A. Når du besøker nettsiden vår

For hver nettside du besøker blir det lagret en liten tekstfil på din datamaskin eller elektroniske enhet. Denne filen kalles cookie og inneholder informasjon om din navigering på nettsiden vår. Formålet med cookies er å gi deg en bedre brukeropplevelse og annonser tilpasset deg.

Analyseformål:

Vi bruker din informasjon til å analysere og forbedre hvordan nettsiden blir brukt. Vi ser på antall besøk, navigasjonsmønstre og annen type statistikk hos Google Analytics.

Mer informasjon finner du her:

https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=no

 

Markedsføringsformål:

I enkelte tilfeller kan vi også vise reklame basert på ditt besøk på nettsiden vår. Et eksempel på dette er at du får se en reklame fra Hurdal Verk Folkehøgskole på facebook.

Dersom du ikke tillater bruk av cookies, så kan du deaktivere dette fra din nettleser.

 

B. Når du sender inn en søknad om å bli elev

Når du fyller ut søknadsskjemaet så forholder du deg til folkehøgskole.no personvern og cookie-håndtering:

Mer info finner du her: https://www.folkehogskole.no/om-cookies

 

C. Når du kommuniserer med oss på facebook messenger, snapchat, mail, sms, telefon, post og tilsvarende tjenester.

Når vi kontakter deg eller besvarer din henvendelse så er det først og fremst for å avklare et spørsmål. Vi ønsker å yte best mulig service. Husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Vi ber deg derfor være bevist hvordan du formidler sensitive opplysninger til oss.

Det rettslige grunnlaget på dette punktet er berettiget interesse.

D. Her er en oversikt over informasjon som kan bli lagret av oss:

  • Navn, alder og fødselsnummer
  • Telefonnummer og e-postadresse
  • Adresse
  • Navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse til foreldre/foresatte
  • Opplysninger om elevenes underveis- og sluttevalueringer
  • Karakterer, fravær og anmerkninger
  • Dokumentasjon på fravær
  • Informasjon om helseopplysninger, f.eks. allergier
  • Logg fra elevenes bruk av skolens nettverk
  • Bilder, videoer eller lydfiler av elever
  • Vitnemål

Det rettslige grunnlaget for å følge gjeldende lover og regler.

E. Etter at du har vært elev hos oss

Når du slutter som elev på Hurdal Verk Folkehøgskole, sletter vi følgende informasjon:

  • Navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse til foreldre/foresatte
  • Dokumentasjon på fravær
  • Informasjon om helseopplysninger, f.eks. allergier
  • Logg fra elevenes bruk av skolens nettverk

Informasjonen vi ikke sletter benyttes til følgende:

  • Vi sender deg invitasjon til jubileumsfester.
  • Vi sender deg nyhetsbrev, og annen informasjon om Hurdal Verk Folkehøgskole.
  • Vitnemål

Det rettslige grunnlaget for å ta vare på denne informasjonen er berettiget interesse. Vi ønsker å kommunisere med deg i tiden etter at du har vært elev hos oss.

 

3. Hvor lenge lagrer vi opplysninger om deg?

Opplysningene dine lagres så lenge lover og regler krever at vi skal lagre informasjonen.

 

4. Deler vi opplysninger om deg?

Ja, i noen tilfeller:

  • Transport, logistikk og levering

Når vi sender noe til deg blir informasjonen delt med f.eks Posten Norge eller tilsvarende leverandører

  • Leverandører som yter tjenester innen markedsføring, webutvikling, foto/film
    • Leverandør av søknadsskjema og nettside vil ha tilgang til dette for teknisk vedlikehold og systemoppdateringer.
    • Hvis du som elev har gitt samtykke (Eget dokument) til at skolen kan benytte stillbilder og film av deg til markedsføring, så vil denne type materiale bli håndert av leverandør. Film og foto blir sikkerhetskopiert på to harddisker. Skolen benytter YouTube, Facebook, Instagram, Snapchat og egen nettside som publiseringsplattformer.

 

5. Hvilke rettigheter har du?

Du har rett til å få opplyst fra oss hvilke personopplysninger som vi har registrert om deg. Dersom de er feilaktige, ufullstendige eller irrelevante kan du kreve at opplysningene rettes eller slettes i samsvar med gjeldende lovgivning.

Dersom du ønsker å få informasjon om hva slags type opplysninger som er registrert om deg, ønsker innsyn/retting/sletting i det som er registrert om deg, eller har generelle spørsmål om behandlinger av personopplysninger, kan du ta kontakt med oss på post@hvf.no

 

6. Hvis jeg har et spørsmål eller ønsker å kontakte dere?

Her følger kontaktinformasjon til oss:

  • post@hvf.no
  • Hurdal verk 5A, 2090 Hurdal
  • 63 92 06 00